业务档案整理分类方法，严格按照档案整理的相关要求和标准，在旗档案局专业人员的指导下，按照档案业务类别，对每一份档案材料进行认真鉴别，根据归档文件材料的保存价值和内容，分别确定保管期限及类别，并逐一进行整理、装订成册、编号归档，做到陈列规范，方便查找。

　　业务档案整理分类方法

　　继续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下，积极推动三所档案工作提档升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范，一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

　　档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

　　负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

　　档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用，文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法。在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求，并使二者起来，整理过程，整理。按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程，来源原则，把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则，档案实体分类，根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类，立档单位。

　　家庭档案的分类即将家庭形成的全部档案材料,按其来源、载体、内容、时间等划分类别,形成家庭档案有机体系。在对家庭档案整理前，需先确认家庭档案的分类方法，制定具体的分类细则以及可操性的分类方案。通常家庭档案常见的可供参考的分类方法包括：

　　第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。负责档案管理的机构应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。