档案电子化管理的好处从最开始的收集档案，到之后的整理档案以及最终录入档案、将档案进行归档等工作都需要一个统一的工作模式以保证最终档案保管的准确无误，从而最大限度的发挥档案的价值。在现实的医院管理工作中，由于各部门的分散以及各部门不同的标准导致了医院档案管理工作的难度不断加大，信息资源的共享无法顺利实现。此外，一个重要的原因就是社会对电子化未形成共识，人们更多的可能更加信赖纸质的相关文件。

　　档案电子化管理的好处

　　档案室档案馆以及管理机构传统上是档案的保存收藏单位，档案的利用方式中，传统的手工方式以及纸质档案管理模式必然会被更为先进的电子化网络化的服务模式替代。替代后，怎样对海量信息资源进行管理、监控电子档案的生成，怎样实现深度挖掘、编研非结构化的档案信息资源，怎样保障档案数据的长期可读性和安全可靠性、并快速检索有价值的信息，都是档案管理服务必须面对的问题。

　　近日，安吉县公共资源交易电子档案管理系统正式上线，这标志着安吉公共资源交易全流程电子化档案管理从数字化迈入智能化时代。安吉率先在全市首个建成电子档案智能化管理系统，新系统的建立进一步提升档案管理水平和服务能力，打通公共资源交易服务全流程电子化的“最后一公里”，实现档案管理由电子化到无纸化再到智能化的升级。

　　在数字化的大背景下，国家对档案管理提倡使用电子化的方式。2020年最新修订的档案法中：电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证。

　　当前，在网络化背景下的中职学校学生档案电子化管理的建设，无疑是一项重要的民生工程。中职学生档案电子化管理建设，是档案管理在网络化背景下催生的一个必然产物，也是大数据时代来临的必然趋势。目前，全国各地中职学校学生档案电子化管理，虽然在很大程度上取得成效，但还存在着一些问题。主要表现在以下三个问题：

　　数字化网络技术催生了中职学校学生档案电子化建设，也诞生服务民生的档案管理理念。在网络化背景下，中职学校学生档案管理还存在着问题，从民生视角探讨中职学生档案电子化的建设，以期完善和丰富中职学校学生档案资源。

　　档案管理系统实现了国控租赁的档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研各个环节的智能管理，所有档案实现了电子化集中存储、安全备份，了档案数据的统一性、规范性。此次，单独开立全宗，由档案，全宗之间严格，实现了信息管控。

　　当前时代对于档案管理提出了新的要求，需要不断打破传统档案管理的方法，积极引进数字化管理系统，不仅能够提高档案信息的电子化管理，还可以有效防止纸质档案出现数据损坏问题，提高档案保存年限，加强档案的保密限制。