如何查询人事档案 人事档案找不到会有什么影响?
- 发表时间:2022-03-26
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人事档案对我们每个人的职业生涯来说是至关重要的,但大部分人都不知道自己的人事档案在哪?今天就为大家来简单介绍一下三种查询人事档案的方法,希望能帮大家解决如何查询人事档案的问题。
(一)根据母校找
1、先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是电子邮件联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向
2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
(二)根据单位找
1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的
2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问一下。
(三)根据原籍找
毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
1、档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
人事档案找不到会有什么影响?
1、我们在参加工作以后如果没有人事档案就很难使用档案办理转正、评定职称等基本的手续。
2、在工作过程中总会有一些新的档案材料信息产生,这些信息必须要归档到档案袋中进行管理。
3、如果我们不知道档案在哪这些材料也无法及时的归档,时间久了之后也有能弄丢或者失效。
4、如今在工作以后大多数人都还是要用档案办理退休手续,或者是办理出国的手续等等。
5、如果没有档案满足我们办这些手续的条件,将会对大家的生活也造成一定程度的影响。
以上就是如何查询人事档案的三种方法和人事档案找不到可能会产生影响,相信大家通过这篇文章的学习能有所了解,对人事档案的重视程度也会有所提升。
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