人事档案是什么
- 发表时间:2022-03-26
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小编带大家了解一下什么是人事档案,人事档案的特点,人事档案转移的流程。
人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的,以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。
人事档案具有以下特点:
(一)现实性
(二)真实性
(三)动态性
(四)保密性
(五)专业性
(六)权威性
完整的人事档案应包括那些内容?
(一)履历材料
(二)自传材料
(三)鉴定、考察、考核材料
(四)学历、学位、培训、专业技术职务材料
(五)政治历史审查工作中形成的材料
(六)党团组织建设中形成的材料
(七)表彰奖励材料
(八)处分材料
(九)录(聘)用、调动、任免、转出、离退休、辞职、辞退材料
(十)工资、待遇材料
(十一)出国(出境)材料
(十二)各种代表大会代表登记表等材料
(十三)其他材料
人事档案工作的内容有哪些?
人事档案工作是运用科学的原则与方法管理人事档案,为组织、人事工作,为社会主义现代化建设提供档案信息服务的工作。其内容有以下几个方面:
(一)实体管理。是整个人事档案管理的基础,包括:
1、人事档案材料的收集与补充
2、档案材料的鉴别与鉴定
3、档案材料的整理
4、档案材料的保管
5、档案材料的登记
6、人事档案的转递
(二)信息管理。人事档案工作的实质就是人员信息资源管理工作。
(三)规章制度建设。
人事档案管理的模式有哪些?
(一)封闭式管理模式。就是按照干部管理权限进行管理。
(二)社会化管理模式。就是由政府所属的人才交流服务机构进行管理。它不只管理本单位本部门的人事档案,而是面向社会的管理机构,其管理对象包括国内所有的流动人员人事档案,服务对象具有广泛的社会性。
人事档案有什么作用?
人事档案是人事管理实践活动的产物,服务于组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作,服务于相对人。其作用是:
(一)是组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作不可缺少的依据
(二)为开发人才、使用人才、进行人才预测及制定人才计划提供准确的信息
(三)澄清问题的可靠凭证
(四)维护个人权益和福利的法律信证
(五)是推行和贯彻公务员制度的重要手段
(六)是组织与干部之间联系的纽带
(七)是组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作者记忆的工具
(八)对人事工作规范、检查、监督的作用
(九)是进行科学研究,特别是编写人物传记和专业史的宝贵史料
(十)宣传教育的生动素材。
人事档案转移的流程:
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;
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