每个单位在工作的过程中，都会产生非常多的资料。对于这些资料，公司往往都会设置专门的部门来处理，负责对这些档案的整理以及归纳，并且集中放置，这一类的工作通常被称为档案管理员，那么他们具体的工作内容是什么呢?

　　我们来一探究竟！

　　1.整理档案

　　一个单位的人事之间的调动会产生一些档案，公司内的经济往来也会产生档案，最重要的是，公司本身的事务也需要记录，整理成档案。有的公司，档案管理员是不需要负责档案的编制的，但是在另外一些公司，档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多，档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类地整理好，做好标注，并且放到指定的位置存放起来，以便查用。

　　2.档案上传

　　现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公，倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务，不耗费纸张，以此来保护环境促进绿色生态。所以呢，按目前的一般情况来讲，档案管理员还需要对档案进行扫描和优化，完整的录入到电脑里面，成为电子的数据，改变传统的保存档案的办法，既能够减少所占空间和工作量，又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度。

　　3.管理档案的查询

　　任何人想要查询一个公司的档案，都要经过公司管理部门的同意，并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与。平时的工作中，档案管理员出于对于公司资料和档案的保护，还需要做到这一方面的内容，因为每个公司的档案，都反映了公司的一些情况，不能够对外公布。

　　4.档案整理工作包括的内容

　　档案整理是通过一系列手段将收集来的档案科学的组织，使之条理化和系统化，这是一项非常基础也必不可少的一项档案工作的环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，它可以为准确的鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。

　　另一方面能够完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。

　　5.档案整理工作包括哪一些内容呢？

　　在正规条件下，我们的档案整理工作包括档案室接收文书部门和业务部门，按照归档要求整理、归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。正常条件下，档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢对整理不善的档案进行局部的调整，档案馆和档案室对已整理入馆，如实保存的档案，经过管理、实践的检验或专门的质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高整理的质量。

　　某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理，对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗类档案的分类，然后案卷的编列、编辑档案、案卷目录编制等等……

　　什么是零散文件呢？我们要从头至尾做一遍对它的整理，这个工作量就是比较大的。比如说有时候这个档案馆临时接收了一些零散移交来的档案，就要从头到尾整理档案，整理工作的基本原则包括大的整理，必须保持文件之间真实历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成、时间、内容和形式等方面密不可分的关联性。因此我们这个原则，首先第一项就是要保持文件之间的这种历史联系、来源、时间、内容、形式方面密不可分的关联性。

　　档案文件在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的，在整理过程中一定要维护和保持，以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础，充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易地打乱、重整。

　　例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法，感觉已经落伍，就把它重新打乱、重新按照自己的要求来做，类似这种观念是不可取的，我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。

　　档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况，充分地利用或者尊重原有的整理基础，档案的整理必须便于保管和利用。整理不是单纯地为了整齐划一、非常美观，我们要便于保管和利用。

　　档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁、有效的方法，使整理的档案便于保管和利用。最终的档案是要用于保管、是要用于提供利用的。在整理过程中，前面提到的第一步就是全宗的组织，那么我们来认识一下对全宗如何进行组织呢？我国通常按照全宗群来组织和排列馆藏全宗，即把同一时间、同一系统或相同性质的全宗排列在一起以保持同类全宗之间的联系性。

　　档案工作的内容虽然比较简单，但是内容较多且繁杂，档案管理员虽然不是一个非常重要的工作，但是却起着非常重要的作用哦！