监理工程资料如何管理
- 发表时间:2022-03-26
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今天小编要跟大家分享的是,监理工程资料如何管理?小编将带大家深入了解监理工程资料。
一、监理资料的分类
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类:
第一类,即建设工程的基本文件;第二类,即施工单位报审的各类报表及附件;第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件,项目监理机构要及时收集并妥善保存.
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括:质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
二、监理资料员基本要求
应掌握以下的知识:
(1)了解建设工程的基本建设程序,加深对工程建设的理解,从而知道自己处理的是什么资料,有什么用处,资料之间有什么关系,以便清楚掌握资料管理工作。更多监理相关知识
(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围,以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。
(3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容,理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。
(4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容,材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。
(5)掌握一定的文秘知识,具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。
三、监理资料的管理要求
(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理文件资料,做到“明确责任,专人负责”。
(二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料,并移交由总监理工程师指定的专人进行管理,监理文件资料应准确、完整。
(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件,若为复印件,应加盖报送单位印章,并由经手人签字,注明日期和原件存放处。
(四)监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式,签字盖章手续完备。
(五)项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
四、监理资料的分册管理依据
1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。
2、建设工程监理规范GB/T50319--2013
发布:2013年5月13日实施:2014年3月1日
3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014
发布:2014-06-25实施:2014-08-01
第一册(共7项内容)
1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章;2、施工合同(含各类合同,如分包合同等);3、建设工程监理备案表;4、施工许可证;5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1)及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章;6、合同争议处理意见;7、合同变更资料。
第二册(共8项内容)
l、勘察设计文件;2、设计交底与图纸会审会议纪要;3、工程变更单(C.0.2);4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3);5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1);6、分包单位资格报审表(B.0.4);7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8);8、试验室报审表(B.0.6)。
第三册(共14项内容)
1、监理规划;2、监理实施细则;3、监理月报;4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12);5、工程质量评估报告;6、监理工作总结;7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会;8、工程质量事故报告单;9、工程质量事故处理方案报审;10、监理工作联系单(C.0.1);11、监理通知单(A.0.3)监理通知/工程质量整改通知回复单(B.0.11);12、工程质量整改通知单(A.0.4)监理通知/工程质量整改通知回复单(B.0.11);13、施工单位申请表;14、监理日志。
第四册(共5项内容)
l、施工控制测量成果报验单(B.0.5);2、工程材料、构配件、设备报审(B.0.7)(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后);3、报审、报验单(B.0.9);4、分部工程报验单(B.0.10);5、旁站记录(A.0.7)。
第五册(共6项内容)
l、工程款支付报审表(B.0.13);2、工程款支付证书(A.0.9);3、索赔意向通知书(C.0.4);4、费用索赔报审表(B.0.15);5、施工进度计划报审表(B.0.14);6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)。
第六册(共5项内容)
l、监理台帐;2、收、发文登记表;3、工程资料的照片及声像资料;4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料);5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)。
五、监理资料的移交
依据:《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》需向档案部门提交归档的监理资料:
1、工程开工报审表(B.0.2);2、工程复工报审表(B.0.3);3、施工控制测量成果报验单(B.0.5);4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16);5、工程材料、构配件、设备报审(B.0.7);6、工程质量事故报告单;7、工程质量事故处理方案报审表;8、工程暂停令(A.0.6);9、工程质量整改通知单(A.0.4);10、监理规划;11、监理实施细则;12、合同争议处理意见;13、合同变更资料;14、工程质量评估报告;15、监理工程总结;16、工程变更单(C.0.2);17、法律、法规所规定的归档资料。
以上就是小编今天带大家学习的监理工程资料如何管理,希望对大家有所帮助。
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