您好!郑州中博奥信息技术有限公司,我们竭诚为您服务!

推动档案事业100年

15年专注档案信息化解决方案

服务咨询热线:

130-7105-5300
当前位置: 主页 > 新闻动态 > 行业新闻

监理工程资料如何管理

  • 发表时间:2022-03-26
  • 来源:网络
  • 人气:

  今天小编要跟大家分享的是,监理工程资料如何管理?小编将带大家深入了解监理工程资料。

  一、监理资料的分类

  按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类:

  第一类,即建设工程的基本文件;第二类,即施工单位报审的各类报表及附件;第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

监理工程资料如何管理

  第一类资料主要来源于建设单位。主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件,项目监理机构要及时收集并妥善保存.

  第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括:质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

  第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

  二、监理资料员基本要求

  应掌握以下的知识:

  (1)了解建设工程的基本建设程序,加深对工程建设的理解,从而知道自己处理的是什么资料,有什么用处,资料之间有什么关系,以便清楚掌握资料管理工作。更多监理相关知识

  (2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围,以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。

  (3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容,理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。

  (4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容,材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。

  (5)掌握一定的文秘知识,具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。

  三、监理资料的管理要求

  (一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理文件资料,做到“明确责任,专人负责”。

  (二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料,并移交由总监理工程师指定的专人进行管理,监理文件资料应准确、完整。

  (三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件,若为复印件,应加盖报送单位印章,并由经手人签字,注明日期和原件存放处。

  (四)监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式,签字盖章手续完备。

  (五)项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

  四、监理资料的分册管理依据

  1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。

  2、建设工程监理规范GB/T50319--2013

  发布:2013年5月13日实施:2014年3月1日

  3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014

  发布:2014-06-25实施:2014-08-01

  第一册(共7项内容)

  1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章;2、施工合同(含各类合同,如分包合同等);3、建设工程监理备案表;4、施工许可证;5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1)及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章;6、合同争议处理意见;7、合同变更资料。

  第二册(共8项内容)

  l、勘察设计文件;2、设计交底与图纸会审会议纪要;3、工程变更单(C.0.2);4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3);5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1);6、分包单位资格报审表(B.0.4);7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8);8、试验室报审表(B.0.6)。

  第三册(共14项内容)

  1、监理规划;2、监理实施细则;3、监理月报;4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12);5、工程质量评估报告;6、监理工作总结;7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会;8、工程质量事故报告单;9、工程质量事故处理方案报审;10、监理工作联系单(C.0.1);11、监理通知单(A.0.3)监理通知/工程质量整改通知回复单(B.0.11);12、工程质量整改通知单(A.0.4)监理通知/工程质量整改通知回复单(B.0.11);13、施工单位申请表;14、监理日志。

  第四册(共5项内容)

  l、施工控制测量成果报验单(B.0.5);2、工程材料、构配件、设备报审(B.0.7)(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后);3、报审、报验单(B.0.9);4、分部工程报验单(B.0.10);5、旁站记录(A.0.7)。

  第五册(共6项内容)

  l、工程款支付报审表(B.0.13);2、工程款支付证书(A.0.9);3、索赔意向通知书(C.0.4);4、费用索赔报审表(B.0.15);5、施工进度计划报审表(B.0.14);6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16)。

  第六册(共5项内容)

  l、监理台帐;2、收、发文登记表;3、工程资料的照片及声像资料;4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料);5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)。

  五、监理资料的移交

  依据:《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》需向档案部门提交归档的监理资料:

  1、工程开工报审表(B.0.2);2、工程复工报审表(B.0.3);3、施工控制测量成果报验单(B.0.5);4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16);5、工程材料、构配件、设备报审(B.0.7);6、工程质量事故报告单;7、工程质量事故处理方案报审表;8、工程暂停令(A.0.6);9、工程质量整改通知单(A.0.4);10、监理规划;11、监理实施细则;12、合同争议处理意见;13、合同变更资料;14、工程质量评估报告;15、监理工程总结;16、工程变更单(C.0.2);17、法律、法规所规定的归档资料。

  以上就是小编今天带大家学习的监理工程资料如何管理,希望对大家有所帮助。

推荐产品
  • 档案库房建设服务 档案库房建设服务
      中博奥信息技术有限公司专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案库房建设、档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。    
  • 档案咨询 档案咨询
      中博奥信息技术有限公司专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。  档案咨询  档案咨
  • 档案整理服务 档案整理服务
      郑州中博奥信息技术有限公司经过多年实践,建立了一套标准的档案整理服务流程,从接收鉴定到分类整理,再到装订归档,最后入库上架,规定了每个步骤的具体SOP,制定了严谨的整理流程和岗位目标责任制。  同
  • 领导干部廉政档案管理系统 领导干部廉政档案管理系统
      依据《中国共产党党内监督条例(试行)》和《关于领导干部报告个人有关事项的规定》的要求,本公司结合各单位的实际需求和相关文件规定,采用当前先进的计算机软件技术设计和开发了《领导干部廉政档案管理系统》