大家好，今天小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为公司档案管理流程和制度，希望能够帮助到大家。

　　1、公司档案管理流程

　　（1）立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

　　（2）借阅；①本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记簿——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。②外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记簿——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　（3）档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作①立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整；②兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷；③次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）；④三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导；⑤兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷；⑥兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案7、档案室对案卷进行分类、整理8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具10、入库11、做好档案的统计、保安12、开展档案的利用13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

　　（4）档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

　　2、档案管理制度

　　（1）总则

　　①为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

　　②公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

　　③公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　（2）文件材料的收集管理

　　①公司指定专人负责文件材料的管理。

　　②文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　③一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　（3）归档范围

　　①重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言。会议记录等。

　　②本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　③本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　④本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　⑤本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　⑥本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　（4）归档要求

　　①档系质量总的要求是∶遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　②归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　③在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　④不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后—年立卷∶跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　⑤档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在—起，即批复在前，请示在后；证件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　⑥案卷封面，应逐项按规定使用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　（5）档案管理人员职责

　　①按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　②按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　③工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　（6）档案的利用

　　①公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　②档案借阅的最长期限为两周；对借出档客，档客管理人是要定期催还，发现损坏、手生或滴期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　③必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

　　④不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

　　⑤必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或做记号等。

　　⑥不准转借，必须专人专用。

　　⑦用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

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