档案工作的八个环节
- 发表时间:2022-03-26
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大家好,今天小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为档案工作的八个流程,希望能够帮助到大家。
1、档案工作的八个环节
档案工作的八个环节主要包括:收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
2、档案工作的八个环节的关系
收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中,都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求;同时,前面诸环节又都直接影响着提供利用。因此,整个档秦工作的内容又可划分为两个方面∶基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础,利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,没有基础工作便无法开展利用工作;利用工作直接体现档案工作的目的和方向,它既反映基础工作的或果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作则失去存在的意义和工作的目标。
多年来的实线证明,在具体工作中这两方面有时会出现矛盾,但总的来说,它们又应该是统一的,必须妥善地解决广1们之间的关系,斑要重视基础工作,又要重视利用工作,两者不可偏废。特别是当前,社会主义现代化建设的发展,进一步提出了广泛利用档案的迫切需求和新的要求。在这种情况下应该明确∶抓紧基础工作是做好利用工作的切实保证,积极开展利用工作更是为社会主义现代化建设服务的关键一环。不能长时间关起门来打基础,不能等待完全做好了基础工作之后,再去开展利用工作。必须有高度的政治责任感和时代紧迫感,把提供档秦工作为社会主义现代化建设服务放在首位,具备一定的基础就要开展利用,在开展利用工作的过程中,同时有计划地进一步做好基础工作。
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