大家好，今天小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为项目档案的归档与移交。

　　1.什么是工程项目档案

　　（1）“工程项目档案是城建档案的重要组成部分。它是指在整个工程项目建设过程（包括从立项、审批到竣工验收、备案等一系列活动）中直接形成的具有归档价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

　　（2）工程项目档案是伴随工程项目的建设过程产生的。它真实、准确地记述和反映了项目在整个建设过程中的实际状况与历史过程，也是各种建设活动的直接记录和原始记录。然而，在工程项目建设完成后，人们根据自己的观点和需要另行编写、收集与复制的资料则不能称为工程项目档案。

　　（3）工程项目档案应按完整化、规范化、标准化的要求整理编制，必须做到及时、准确、系统、科学。”

　　2.工程项目档案的归档与移交

　　（1）归档：项目法人各职能部门和相关工程技术人员按要求将经办的应归档的文件材料进行整理、归档，并负责对已接收全部的项目档案汇总和编目。

　　（2）移交。各参建单位按单位工程或单项工程向项目法人移交了相关工程档案，并认真履行了交接手续。

　　档案的移交应履行手续，并按以下原则进行：

　　①各参建单位按照工程项目档案整理要求将2套整理好的项目档案移交建设单位（即项目法人），由建设单位统一汇总。

　　②各参建单位在向建设单位移交时应办理项目档案移交手续时，应填写档案交接文据。交接双方要认真核对目录与实物，并经本人签字、加盖单位公章确认。

　　③建设单位在工程竣工验收后一套交主管单位，一套交管理单位（要有相应的移交手续）。

　　档号：由档案分类号和案卷顺序号联合组成，中间用“—”隔开，如分类号15.1.1.01，案卷号为1，档案号则为15.1.1.01-001。

　　案卷题名：是立卷人给案卷拟定的标题，标题应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。案卷题名结构一般由三个部分构成：一是工程项目名称、二是工程阶段或部位名称特征、三是文件材料的名称特征。

　　立卷单位：填写编制该案卷的单位全称或规范性简称。

　　起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。

　　保管期限：分为永久、长期、短期三种。

　　密级：依据保密规定，填写卷内文件材料的最高密级，无密级的不填写。

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