小编带大家了解一下档案整理员的工作日常及岗位职责、工作流程。

　　档案资料整理员是做什么的？

　　1．对档案资料进行收集，组卷。

　　2．档案资料信息录入。

　　3．档案资料进行打码、装订、复印等。

　　4．到指定单位进行档案整理工作。

　　档案管理员的职责有哪些？

　　一、档案管理员职责

　　1．认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2．按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3．按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4．积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5．积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6．树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二、档案资料管理员安全岗位职责

　　1．严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2．文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3．档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4．档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5．要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6．在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　三、岗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强；

　　4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

　　5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

　　6.严守党和国家的机密；

　　7.主要做档案整理、分类、扫描、录入等工作；

　　8.熟练掌握各类办公软件、photoshop等；

　　9.诚实肯干、吃苦耐劳、责任心强；

　　档案整理员的工作流程：

　　一、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

　　二、档案管理工作流程——借阅

　　1．本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　2．外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作

　　1．立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

　　2．兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

　　3．次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

　　4．三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

　　5．兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

　　6．兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

　　7．档案室对案卷进行分类、整理

　　8．编制档号

　　9．编制案卷目录等各种检索工具

　　10．入库

　　11．做好档案的统计、保安

　　12．开展档案的利用

　　13．进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

　　四、档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。